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10 Asuntos que NO debes tratar por correo

Todavía existen cuestiones que es mejor tratar en persona, sobre todo lo que tiene que ver con tu vida profesional

Es ra?pido, fa?cil y, siendo sinceras, evitan que vivas un momento inco?modo en una conversacio?n que suponga abordar ciertos temas. Asi? que digamos que nadie te puede culpar por usar un e-mail como tu principal manera de comunicacio?n en esas situaciones.

Pero cuidado, si abusas de esta herramienta para solucionar cualquier asunto que te ocurra, esto puede causarte otros problemas, que incluso pasado el tiempo pueden ser ma?s serios.

Parece que hemos olvidado que todo lo que enviamos es susceptible de ser lei?do varias veces, reenviado, impreso y hasta se presta a ser mostrado a todo el mundo, en cualquier momento.

El hecho de escribir algo inadecuado cuando no corresponde puede tener graves consecuencias durante mucho tiempo. Imagina que se malinterpreta el tono que utilizas y el receptor considera que esta?s enojada, cuando lo u?nico que pretendi?as era ser sincera.

Supongamos que ese receptor en cuestio?n es un compan?ero de trabajo con el que tienes que sacar adelante un proyecto importante. ¿No hubiera sido ma?s fa?cil levantarte e ir a su sitio y pedirle cinco minutos de su tiempo? O incluso llamar por tele?fono y jugar con el factor voz, ¡por lo menos puedes evidenciar el tono real con el que quieres expresarte!

Cada vez nos cuesta ma?s relacionarnos si no hay una pantalla de por medio. En el trabajo hemos sustituido la llamada por el e-mail, y muchos retrasos en entregas o en resolucio?n de conflictos son provocados por la pereza que te invade cuando tienes que hacer una llamada.

Las cosas parecen ma?s fa?ciles si se resuelven a golpe de clic, pero considerar esto es un gran error, sobre todo si en tus correos electro?nicos incluyes ciertas frases que no proceden.

Te revelamos las 10 cosas que nunca tienes que decir por correo
en el trabajo:

1. ?Perdona, tengo que pedirte…?

Deja de disculparte por exigir cosas si eso forma parte de tu puesto. Incluir un ?perdo?n? al inicio de una peticio?n resta autoridad. Demuestra que si lo haces asi? es porque lo necesitas.

Que no se te olvide el ?por favor? y da las gracias, pero si tienes que delegar, hazlo sin rodeos.

2. ?Por si acaso?

Omite esta frase hecha y da por sentado en tu correo electro?nico que has valorado todas las opciones. Por ejemplo: no digas ?y te envi?o esto, por si acaso?.

Sustitu?yelo por: ?y tambie?n te mando esto?. Asi? demostrara?s que has contrastado para saber a ciencia cierta que el receptor necesitaba ese archivo adicional.

3. ?Quiza? sea una pregunta tonta, pero?

Cuestionarse significa que reflexionas y que te interesas por extraer ma?s informacio?n.

Haz todas las preguntas que hagan falta sin incluir esa frase. Ninguna duda es tonta.

4. ?Creo que?

Asi? demostrara?s inseguridad. Confi?a ma?s en ti misma y elimina esta expresio?n de tu vocabulario en el trabajo.

No ?creas que…?, lo sabes porque lo has comprobado previamente.

5. ?Puede que no este? en lo cierto, pero?

No restes credibilidad a lo que has escrito. Si consideras que no te encuentras en lo cierto, asegu?rate de que la informacio?n que ibas a dar es veraz.

6. ?¿Me explico??

No formules esta pregunta si lo que has escrito es sencillo y tiene coherencia. Abusar de esta cuestio?n denota que la has adoptado como muletilla. Y no es profesional.

7. ?No la soporto?

Nunca critiques a una compan?era por correo. Si tienes que decir algo a alguien, se? valiente y di?selo a la cara. ¿Que? ganas con ese tipo de comentarios negativos?

8. ?Me quiero ir de aqui?, no aguanto ma?s?

¿Hace falta que te digamos que esto no se plasma por escrito en un e-mail profesional? Y en general, con nadie que pertenezca a tu ci?rculo laboral. Reserva esta conversacio?n para tus amigos y familia.

9. ?Quiero pedir un aumento, creo que me lo merezco?

Aunque asi? sea, esa no es la vi?a para comentarlo, ¡y mucho menos para pedirlo!

Se? profesional y solicita una reunio?n con tu superior si consideras que es el momento de revisar tu contrato.

10. ?¡El nuevo becario esta? bueni?simo!?

Ok, esto te lo perdonamos porque seguro que no lo puedes evitar y, adema?s, te toca lidiar con la vergu?enza que supone que todos se hayan dado cuenta de que ese morenazo (pero ¿de do?nde ha salido?) te encanta hasta li?mites insospechados.

Deja de hablar sobre e?l vi?a e-mail, a?rmate de valor en la fotocopiadora y dile que si se queda a comer lo invitas, ¿que? pierdes?

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